Der Gesetzgeber misst dem Inventarverzeichnis eine große Rolle zu.
Sollten Sie bei der Inventarisierung fehlerhaft oder lückenhaft arbeiten, führt dies zu einem inkorrekten Jahresabschluss. Im Zuge einer Betriebsprüfung kann auch die Richtigkeit Ihrer Inventardokumente auf dem Prüfstand stehen.
Das Inventar wird mit eindeutigen Inventarnummer auf Barcode-Etiketten gekennzeichnet
Jedes Objekt Ihrer Betriebsausstattung wird mit einem unverwechselbaren eindeutigen Inventarnummer versehen.
Dies geschieht mit Barcode-Etiketten oder RFID Tags.
In der Inventarsoftware sind alle relevanten Informationen wie die Inventarnummer zu jedem Inventar festgehalten.
Je Inventar wird der Raum die Kategorie, Kostenstelle, externe Referenznummer wie Anlagennumer, Fibunummer, Gerätenummer oder die Seriennummer zugerodnet.
Verschiedene Datumsfelder und Betragsfelder runden die Inventarstammdaten ab.
Auch der Zustand von Büromöbeln oder Hardware wie Computer, Drucker oder Notebooks werden in der Inventarisierungssoftware gespeichert.
Umfassendes Inventarmanagement für Ihren Betrieb
Mit der Inventarisierungssoftware helfen wir Ihnen, Ihren Pflichten nachzukommen und Ihre Abläufe bei der Inventarverwaltung zu optimieren.
Unser Softwaresystem vereinfacht Ihre Inventarisierung.
Oft bestimmen Regeln in Unternehmen und Haushaltsordnungen bei Kommunen, dass alle Geräte und Gegenstände, die einen Wert von mehr als 410 Euro netto haben und voraussichtlich länger als drei Jahre in Betrieb sind, inventarisiert werden müssen.
Inventarverwaltung mit der Inventarsoftware ganzheitlich gedacht
Im Inventurfall unterstützt die Software interaktiv und intuitiv an die notwendigen Erfassungsmaßnahmen.
Beim Einsatz vor Ort unterstützt eine mobile APP das Erfassungsteam.
Über ein mobiles Endgerät kann die APP genutzt werden.
Notwendige Informationen wie Dokumente und Beschreibungen werden bereitgestellt.
Weiterhin sind auch die Daten zum betroffenen Inventar abrufbereit.
Handlungsanweisungen unterstützen Schritt für Schritt die Inventarisierung.
Trends im Inventar-Management werden durch die Fachpresse immer wieder aufgegriffen und thematisiert.
Aber was bedeutet das für Sie?
Welche Anwendungsszenarien sind für Sie denkbar?
Die HOPPE Unternehmensberatung beschäftigt sich mit den Trends und entwickelt passgenaue Lösungsansätze, die auch für unsere Kunden Potenziale bieten.
Fachpresse zur Inventar-Management-Software
