Kommunen, Stadverwaltungen und Jobcenter arbeiten zusammen mit der HOPPE Inventarsoftware
Jetzt die Büromöbel-Verwaltung optimieren!
Da die Inventarisierung immer lästiger wird, suchen Unternehmen nach innovativen Lösungen, um die Kontrolle und Übersicht über ihr Inventar zu behalten.
In Anbetracht dieses Problems entscheiden sich immer mehr Kommunen, Stadverwaltungen und Jobcenter für die leistungsstarke Einführung der Hoppe Inventarsoftware, um die Prozesse der Inventarverwaltung abzudecken.
Facility Manager stehen vor der Herausforderung, eine wachsende Anzahl von Assets verwalten zu müssen.
Irgendwann erreicht man einen Punkt, an dem es unmöglich ist, die vollständige Kontrolle zu behalten und einen Überblick über das Inventar zu haben.
Nur wenige Inventarverantwortliche können ohne Unterstützung von Inventarprogrammen auf Knopfdruck sagen, was Sie in ihrem Unternehmen für Inventargüter haben.
Hoppe Inventarsoftware, eine führende Software für die Inventarverwaltung und das IT-Asset-Management mit einer Inventar App, kombiniert die mobile Inventarisierungs-APP, um bildet somit eine leistungsstarke und umfassende Lösung für die Inventarverwaltung.
Die lückenlose Dokumentation aller Inventargüter spielt eine große Rolle.
Unsere Kompetenz liegt in der Digitalisierung von Prozessen im Inventarmanagement und den zugehörigen Dokumenten.
Eine durchgängige Software sorgt für die Reduzierung papierbehafteter Abläufe, da diese im Vergleich zu digitalen Lösungen aufwändig, träge und teuer sind.
Wer sicher Inventarisieren will, kommt um die Dokumentation des Inventars nicht herum.
Hierzu eignet sich eine Software, in der die Büromöbel, Schreibtische, Stühle und deren Historien festgehalten werden.
Wir unterstützen Sie mit der digitalen Hoppe Inventar-Software .
So haben Sie jedes Dokument parat, um die Anforderungen in ihrem Betrieb einfach, kostengünstig und problemlos umzusetzen.
Diese Fehler bei der Inventarisierung sollten Sie vermeiden!
Steigende Anzahl von Audits, hoher Aufwand bei der Inventarkennzeichnung verlocken viele Facility Manager, Inventory Manager und Finanzmanager dazu, ihr Eigentum einmal digital zu erfassen.
Erfahren Sie, welche typischen Fehler häufig bei der Inventarisierung begangen werden und nutzen Sie unsere kostenlose Beratung, um diese zu vermeiden.
Inventarisierung: Diese Fehler lassen sich einfach vermeiden
Wer plant, sein Firmeninventar zu inventarisieren, möchte dafür die mit geringen Aufwand die bestmögliche Transparenz erzielen.
Um dies zu erreichen, gilt es, einige typische Fehler zu umgehen, die vor allem bei der betrieblichen Inventarbewertung lauern und die sich negativ auf den Inventarerfassung auswirken können.
Diese können Sie sich sogar unverbindlich und kostenlos erstellen lassen.
Informieren Sie sich daher jetzt über Ihre Inventarisierung und lassen Sie sich kostenlos und unverbindlich Angebote erstellen.
Mehr Inos zum Inventarmanagement
Inventarisierung bei Kommunen, Verwaltungen oder Unternehmen
Mit Inventarsoftware hilft Ihnen, eine moderne und strukturierte Inventarverwaltung aufzubauen und diese durch intelligente Import- & Export-Möglichkeiten in Ihre Systemlandschaft einzubinden.
Dank einer Fülle an leistungsstarken Prozessen können Sie Ihr Inventar jederzeit auf dem aktuellen Stand halten.
Umzüge von Inventargüter und Nutzerwechsel sind mit wenigen Mausklicks darstellbar.
Umfangreiche Auswertungen und ein Dashboard sorgen für einen strukturierten Überblick
Durch die integrierte Mandantenfähigkeit lassen sich Kommunen oder Verwaltungen kleinere Unternehmen und auch größere Betriebe mit mehreren Niederlassungen abbilden
Inventarisierung: Wie stelle ich das an?
Das Inventar kann je nach Unternehmensgröße einen großen Umfang aufweisen. In den Büros steht eine Vielzahl Schreibtischen, Stühlen und Schränken.
Von Maschinen und Anlagen und den Computern, Notebooks und IT-Geräten ganz zu schweigen. Für die Inventarverwaltung gibt es daher eine digitale Lösung.
Vorteile der Inventarisierung:
Eine passendere Lösung kann daher der Einsatz einer Inventarsoftware darstellen, die Ihnen die Bestandsaufnahme vereinfacht.
Zusätzlich können weitere Angaben beispielsweise zu Standorten, Nutzerinnen, Garantien und Inventargruppen festgehalten werden.
Für viele Facility Manager ist das der erste Schritt zu einer übersichtlichen Inventarverwaltung.
Wie zukunftsfähig ist ihre Inventarverwaltung?
Systeme für das Inventarmanagement bilden das Rückgrat von Unternehmen.
Sie sichern die Transparenz aller Betriebsmittel.
Viele mittelständische Unternehmen schieben die Modernisierung ihrer Inventarisierungs-Lösungen allerdings vor sich her.
Die Vorteile guter Systeme für die Inventarisierug sind hinlänglich bekannt:
- Einsparung der Kosten: Durch Automatisierung von Prozessen und die Verbesserung der Datengenauigkeit helfen Inventarmanagement-Systeme, Kosten zu senken. Sie reduzieren beispielsweise Inventarbestände und minimieren Fehler in der Abwicklung der Inventarisierung.
- Effizienzsteigerung: Eine Software integriert verschiedene Geschäftsprozesse wie die Verwaltung der Büromöbel, Dokumentation der IT-Geräte, Koordinierung der Nutzerwechsel sowie die Aufbereitung für den Umzug in einem einzigen System. Dadurch werden Redundanzen eliminiert und die Effizienz gesteigert.
- Informationen in Echtzeit: Durch die zentrale Datenspeicherung bieten Systeme Echtzeit-Einblicke in Unternehmensdaten. Dies ermöglicht dem Inventarverantwortlichen fundierte Entscheidungen auf der Grundlage aktueller Informationen.
- Skalierbarkeit & Vielfalt: Systeme zur Inventarverwaltung sind in der Regel skalierbar und können mit dem Wachstum eines Unternehmens mitwachsen.
Sie bieten die Flexibilität, zusätzliche Module oder Benutzer hinzuzufügen, wenn dies erforderlich ist.
- Reporting & Compliance: Eine Inventarisierungssoftware erleichtet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ermöglicht die einfache Erstellung von Berichten für regulatorische Anforderungen.
Softwarelösung für eine effiziente Inventarverwaltung
In der heutigen digitalen Welt sind Softwarelösungen für eine effiziente Inventarverwaltung unverzichtbar.
Mit der richtigen Software können Unternehmen ihr Inventar optimal verwalten und Zeit bei der Suche sparen. Moderne Programme wie die HOPPE Inventarsoftware ermöglichen eine automatisierte Dateneingabe, Echtzeit-Updates und ein Dashboard des gesamten Bestands.
Durch die Integration verschiedener Funktionen wie Barcode-Scanning und mobile Inventar-APP für Android oder Apple IOS (iPhone / iPad) wird die Inventur deutlich vereinfacht.
Zudem bietet das Tool die Möglichkeit, individuelle Berichte zu erstellen und Analysen durchzuführen, um Verbesserungspotenziale aufzuzeigen.
Die Investition in eine passende Software zahlt sich langfristig aus, da sie dabei hilft, Fehler zu vermeiden.
