Inventarisierung der Büroeinrichtung. Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?

Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarverwaltung an?

Worauf Unternehmen bei der Wahl der Inventarverwaltung achten sollten?
Gerade in Unternehmen mit vielen Schreibtischen, Schränken und Bürostühlen ist die Inventarisierung der Büroeinrichtung eine große Herausforderung. Den vollständigen Überblick auch noch über das IT-Equipment zu haben, ist dabei schwer realisieren.
Einer lückenlosen Dokumentation können viele Asset Manager bzw. Inventarverantwortliche nicht immer gerecht werden.

Welche Inventarverwaltung empfiehlt sich?
Worauf kommt es bei der Auswahl der Inventarverwaltung an?
Welche Inventarisierungssoftware empfiehlt sich?
Welche Inventarsoftware ist die Beste?

Die Hoppe Unternehmensberatung zeigt die Anforderungen, die eine Software zur Inventarisierung erfüllen muss.
In der Praxis unterschätzen Unternehmen häufig den Zeit- und Kostenaufwand, den die Erfassung der Büroeinrichtung mit sich bringt. Bei einer sehr hohen Anzahl von Inventargütern ist die Inventur meist viel umfassender, als man vorerst gedacht hätte.
Oft wird der Prozess der Inventarisierung nur als notwendiges Übel angesehen statt als hilfreiche Unterstützung. Eine jährliche Inventur der Büroeinrichtung und des IT-Equipment ist laut HGB Pflicht. Ziel der Inventur ist es, dem Unternehmen eine Übersicht über Vermögensgegenstände zu verschaffen.
Abhilfe schafft eine leistungsfähige Inventarsoftware. Diese muss es ermöglichen, volle Transparenz aller Assets zu bringen.

Kontaktieren Sie uns unter: info@Inventarsoftware.de
oder rufen Sie uns an - Telefon: +49(0)6104/65327

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Folgende Basisfunktionen gilt es bei einer Inventarmanagement - Software zu berücksichtigen:
• systematische Auflistung aller Inventargüter
• Inventarisierung der Büroeinrichtung
• Inventarisierung von Maschinen, Geräten, Fahrzeugen
• Eindeutige Kennzeichnung mit Inventaretiketten mit Barcode
• Hinterlegung der Seriennummern, Hersteller, Gerätenummer, Anlagennummer
• IT-Inventarisierung von IT-Equipment / Hardware wie Computer, Drucker, Monitore
• IT-Inventarisierung von Software
• Umzugsmanagement für die beweglichen Inventargüter
• Schlüsselverwaltung
• mobile Erfassung mit Barcode-Scanner bzw.RFID-Reader oder mobiler App mit NFC Funktion
• Dashboard mit eine Übersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsbewegungen
• Import / Exportfunktionen als Excel-Datei oder CSV-Datei
• Schnittstelle zum ERP System wie SAP, FIBU, Facility Management Software, Buchhaltung

Für die Inventarisierung der Büromöbel empfiehlt sich die elektronische Erfassung mit einem Smartphone oder Scanner. Die mit dem mobilen Endgerät erfassten Daten werden in die Inventarsoftware transferiert und bilden daraufhin das Inventurergebnis ab.


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Experte für umfassendes Inventar Management
Die Hoppe Unternehmensberatung hat sich auf die ganzheitliche Verwaltung aller im Unternehmen verwendeten Assets spezialisiert.
Seine Praxistauglichkeit beweist die Software-Lösung bereits seit Jahren in Firmen, Behörden und Organisationen aller Art. Damit die Inventarverwaltung keinen unverhältnismäßigen Aufwand generiert, muss die verwendete Inventarsoftware bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Hoppe Inventarverwaltung – Marktführer mit einfachem Konzept.
Die Hoppe Unternehmensberatung ist der Experte für umfassendes Asset Management, denn eine effiziente Verwaltung aller betrieblichen Vermögenswerte ist von großer Bedeutung. Mit ihrer praxistauglichen Software-Lösung hat sich Hoppe bereits in zahlreichen Unternehmen, Behörden und Organisationen bewährt. Um den Verwaltungsaufwand gering zu halten, müssen bestimmte Anforderungen an die Inventarsoftware erfüllt werden.

Die digitale Inventarverwaltung für Ihr Unternehmen
Reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand bei der Inventarisierung. Die Hoppe Inventarsoftware spart Ihnen effektiv Kosten. Unternehmen unterschiedlicher Branchen setzen auf die Inventarisierungs-Software der HOPPE Unternehmensberatung.

Stärken Sie ihre Unternehmen mit der digitalen Inventarverwaltung
Die Zusammenarbeit zwischen Inventarverwaltung von Hoppe und der Inventar-APP ermöglicht das Softwarepaket, Zeit zu sparen und eine präzise Übersicht über ihre Assets, einschließlich deren Standort, Status und detaillierter Informationen, zu behalten.
Die umfassende, zuverlässige und stets aktuelle Übersicht der Assets stärkt die Inventarverwaltung von Hoppe jeden Tag. Prozesse werden etabliert und vereinfacht, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden. Alle wichtigen Informationen und Aktionen sind an einem Ort zentralisiert.

Eine Führungsaufgabe im Inventarmanagement ist komplex und spannend.
Manchmal gelingt sie gut und manches Mal ist ein externer Blick, eine andere Sichtweise hilfreich. Wie können Sie Ihre Fachkräfte im Bereich Inventarmanagement in der agilen und schnelllebigen Arbeitswelt unterstützen, ohne das Zeitkonto und das Budget überzustrapazieren?
Führungskräfte wollen Herausforderungen im Inventarmanagement zeitnah lösen. Ideal für sie ist eine Inventarsoftware, die direkt als Inventarverwaltung zur Seite stehen kann.

Vorteile und Chancen der mobilen Inventarisierung
Durch die mobile Inventarisierung können Sie vor Ort mit der Inventar-APP alle notwendigen Informationen nutzen, um ihre Aufgaben bei der Inventarisierung schneller zu erledigen. Überall, wo eine Inventarverwaltung erforderlich ist, bietet der Inventarsoftware von Hoppe eine massgeschneiderte und effektive Lösung. Mit mehr als 9000 Anwendern hat sich die Lösung als zuverlässiges und leistungsstarkes Werkzeug für die mobile Inventarverwaltung etabliert. Das Tool steigert durch seine hohe Flexibilität die Effizienz und Produktivität der Inventarisierungsprozesse und bietet eine benutzerfreundliche, sicherer und zukunftssicherer Lösung.

Der Inventarverwaltung ist modular aufgebaut und kann schrittweise erweitert werden.
Die ermöglicht es Unternehmen klein anzufangen und das System nach und nach um weitere Funktionen und Module zu ergänzen. So stellt die Hoppe Unternehmensberatung sicher, dass die Inventarverwaltung-Lösung mit den Anforderungen des Unternehmens wächst.
Zudem bietet die Hoppe Unternehmensberatung langfristigen Support und Updates, um sicherzustellen, dass die Lösung immer auf dem neusten Stand bleibt und zukünftige Herausforderungen bewältigen kann.

Software-Inventarisierung mit der HOPPE Inventarverwaltung
Benutzerfreundlich mit Software Scans. Intuitive Benutzeroberfläche und kostenlos zum Testen. Die Inventarisierungssoftware von HOPPE ist bekannt für ihre einfache Handhabung und hilft, den Inventarisierungsprozess effizient zu gestalten.
Das Tool bietet eine gute Balance zwischen Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit, was sie ideal für kleine Unternehmen macht.

Benutzerfreundlich dank intuitiver Benutzeroberfläche
Die Inventarisierungssoftware von HOPPE bietet eine solide Basis für die Verwaltung von Software und Möbeln, ohne dass Kosten anfallen.


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Hoppe Unternehmensberatung

Laut aktuellen Studien hat ein Großteil der Unternehmen keinen exakten Überblick über Inventar wie Büromöbel, Geräte und Werkzeuge, und wo es überhaupt steht.


Bei den Kunden der Hoppe Unternehmensberatung kommt die Inventar-App sehr gut an. „Die wichtigen Informationen zum Invetar sind für mich über die App abrufbar", teilte ein langjähriger Kunde aus der Industrie mit.


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