Der Einsatz einer Inventarverwaltung eröffnet gewaltige neue Möglichkeiten.
Inventarverwaltung ist mittlerweile ein fester Bestandteil in vielen Unternehmen. Die Anwendungsmöglichkeiten, die sich dabei bieten, sind so vielfältig wie die Inventarisierung selbst. Auch in der zentralen Dokumenten-Verwaltung erhält die Inventarverwaltung zunehmend mehr Aufgaben – vor allem solche, die die Mitarbeitenden unterstützen und entlasten.
Die Hoppe Inventarverwaltung steht für eine Softwarelösung und meint die zentrale Verwaltung von Dokumenten und Informationen. Inventarverwaltungen wie die HOPPE Inventarsoftware leisten wertvolle Unterstützung dabei, diese Aufgaben unternehmensübergreifend, digital und effizient durchzuführen.
Wo liegen heutzutage die größten Herausforderungen für Unternehmen in diesem Bereich?
In Unternehmen entstehen riesige Mengen an halb- oder unstrukturierten Informationen. Um diese bearbeiten und effektiv nutzen zu können, gilt es, sie in digitaler Form, strukturiert und zentral an einem Ort zu verwalten. Diese Aufgabe übernehmen Inventarisierungslösungen.
Eine weitere Herausforderung ist es, die Inventarsoftware mit der IT-Infrastruktur im Unternehmen zu integrieren, um medienbruchfreie Prozesse zu gewährleisten. Mitarbeiter möchten zu jeder Zeit, von jedem Ort und mit verschiedenen Endgeräten Zugang zu Informationen haben und Dokumente gleichzeitig mit Kollegen bearbeiten können. Zudem erwarten Nutzer von Softwarelösungen in immer stärkerem Maße, dass diese sie durch Assistenzsysteme aktiv in ihrer Tätigkeit unterstützen.
Inventarsoftware wird inzwischen von vielen Menschen ganz alltäglich genutzt.
Die Inventarsoftware kann verlässlich Aufgaben übernehmen und Prozesse effizienter machen. Durch den Wegfall manueller Bearbeitungsschritte werden Fehler reduziert und die Mitarbeiter von Verwaltungsaufgaben entlastet. Eine Kernherausforderung bleibt dabei, Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, schnell belastbare Entscheidungen zu treffen.
Dafür ist es nötig, die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt zu erhalten. Der Einsatz von der Inventarsoftware eröffnet hier gewaltige neue Möglichkeiten. Anwender und Entscheider können in bisher nicht dagewesener Weise große Mengen an Daten und Informationen nutzen, wichtige Trends frühzeitig erkennen und Maßnahmen ableiten.
Welche Rolle erfüllen Inventarsoftware - Lösungen?
Unsere Inventarsoftware nutzt eine Datenbank, die alle Inventargüter zusammenfasst und Nutzern so einen schnellen Überblick über die wichtigsten Informationen und damit eine Grundlage für Entscheidungen verschafft. Eine besonders innovative Funktion ist die mobile Erfassung, das Dashboard, das Reporting und die Analyse der Assets.
Welche Vorteile bringt Inventarsoftware für Kunden?
Der größte Mehrwert ist sicherlich die enorme Zeit- und Personalersparnis, die durch die Automatisierung von Prozessen und einzelnen Aufgaben entsteht. Hinzu kommen die Fehlerreduktion, das Einsparen von Papierkosten, das einfache Suchen von Informationen und die daraus resultierende schnelle Übersicht, Auskunfts- und Entscheidungsfähigkeit. All das führt zu einer wesentlich effizienteren und produktiveren Arbeitsweise und einer erheblichen Kostenersparnis.
Warum Jobcenter sich für die fortschrittliche Inventarverwaltung entschieden haben
„Wo befindet sich ein Inventar", „Wer ist der Nutzer?“, „Wer ist für dieses Inventar verantwortlich?“.
Diese Fragen gehörten zum Alltag der Abteilung für den Inventarmanager im Jobcenter.
Eine Lösung zu finden, welche die Prozesse der Inventarverwaltung optimiert und vereinfacht, Fehler und Unsicherheiten beseitigt und sicherstellt, dass die Inventardatenbank immer aktuell ist, ist Jobcenter unverzichtbar und oberste Priorität.
Um die Abläufe zu optimieren, haben zahlreiche Jobcenter ihre Inventargüter mit den Barcode-Etiketten von HOPPE versehen.
Durch das Scannen dieser Codes erhalten die Benutzer Zugang zu den digitalen Aufzeichnungen in der mobilen Inventar-APP für ANDROID Smartphones oder Tablets Sowie APPLE iPhones oder iPads.
Zahlreiche Prozesse bei der Inventur lassen sich durch den Gebrauch von Smartphones und mobilen Apps vereinfachen.
Nicht umsonst gilt der Einsatz von modernen Smartphones im Unternehmensumfeld als einer der größten Technologietrends der letzten Jahre.
Für die Bestandserfassung der Inventargüter haben wir eine Inventar App für iOS iPhone bzw. iPad
und Android Smartphones entwickelt.
Anstelle von ausgedruckten Inventarlisten, die händisch geführt werden, wird das Inventar ganz einfach digital über die Gerätekamera des iPhones oder Android Smartphone erfasst.
Neben dem Bild zum Inventargut kann auch ein Barcode als Inventarnummer eingelesen werden.
Ein Scan Algorithmus sorgt dafür, dass verschiedene Barcodetypen ( Code 39, Interleave 2/5 EAN..., QR-Code) über der Kamera des Smartphones erfasst werden kann.
Dadurch lassen sich die Inventaretiketten einfach und bequem Scannen und Inventarisieren.
Instrument zur Inventarisierung, das effizient und einfach zu handhaben ist.
Ob Inventar einer kleinen Kommune, einer Kreisstadt oder das eines ganzen Landkreises erfasst und verwaltet werden soll
Die Inventarsoftware von der Hoppe Unternehmensberatung wächst individuell mit Ihren Bedürfnissen.
Dabei ist unser Anliegen, Ihnen ein Instrument zur Inventarisierung zu bieten, welches effizient und einfach zu handhaben ist.
Jetzt Informationen einholen und sicher bestellen unter Inventarverwaltung
Die Inventarsoftware verfügt über zahlreiche DEMO-Daten.
In diesen Beispieldaten sind typische Inventargüter bereits hinterlegt.
Man kann alle Funktionen sofort testen und hat schnell einen Überblick über das Programm.
Besteht Interesse, unterstützt sie die HOPPE Unternehmensberatung mit individuellen Schulungen / Workshops direkt bei Ihnen vor Ort in Ihrem Unternehmen.
