Inventarmanagment– gewusst wie!
Inventarisierung gut vorbereiten und zeitsparend durchführen.
Die Dokumentation für das Inventarmanagement muss so beschaffen sein, dass ein sachverständiger Dritter sich innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Büromöbel, Bürotische und Bürostühle verschaffen kann.
Was ist ein Inventarverzeichnis?
Inventar – Vermögen im Inventarverzeichnis auflisten
Bei einer Inventur ermittelt ein Unternehmen das Inventar.
In einem Inventarverzeichnis werden die Vermögensgegenstände aufgelistet.
Inventar (wie Bürostuhl Schreibtisch, PC oder Notebook) effizient dokumentieren.
Unser Inventarisierungssystem ist eine Softwarelösung zur Unterstützung des Bereiches Facility Management und Asset Management. Dieses System hat sich längst in den meisten Firmen etabliert und ist dort im Einsatz.
Die Software wird sowohl zur Dokumentation der Büromöbel wie Schreibtische, Büroschränke und Bürostühle im eigenen Unternehmen als auch für EDV Equipment wie Computer, Notebooks, Handys, und Drucker genutzt.
Die Basis aller Inventarlisten ist die vollständige und strukturierte Abbildung der zu Inventargüter.
Die Strukturierung ist in der Inventarsoftware mehrdimensional gestaltet. Dies geschieht zum Beispiel nach räumlichen oder gruppierungstechnologischen Gesichtspunkten.
Alle relevanten Informationen zum Inventar ( wie Bürostuhl Schreibtisch, PC oder Notebook ) sind aus der Hauptstruktur alle Inventargegenstände heraus erreichbar.
Technologisch ist die Nachverfolgung der Inventargüter kein Hexenwerk
Auch wenn es nicht jeder gerne hören mag:
Die Digitalisierung im Inventarmanagement, insbesondere in deutschen Unternehmen, ist unabhängig von der Branche eine unvermeidliche Aufgabe im Facility Management aller Unternehmen.
Trotz des offenkundigen Handlungsdrucks ist der Digitalisierungsgrad im Inventarmanagement bei der Inventarverwaltungerschreckend gering.
Eine gute Software zur Inventarisierung ist technologisch gesehen leicht umsetzbar
Die Zurückhaltung insbesondere im Mittelstand bei der überfälligen Digitalisierung der Inventarisierung der Büromöbel, IT Equipment und Geräte ist auch deshalb verwunderlich, weil die erforderlichen Prozesse vielfach und erfolgreich erprobt, mit der richtigen Technologie kein Hexenwerk und mit der Hoppe Unternehmensberatung als kompetenten Partner klar und verlässlich umsetzbar sind.
gute Aussichten auf einen Return on Investment (RoI)
Zudem sind die Aussichten auf einen Return on Investment (RoI) in einem gut absehbaren Zeitraum bei einer sauber aufgesetzten Inventarsoftware für die Facility Manager und Assets Manager regelmäßig gut.
Auszeichnung Innovationspreis-IT ging an HOPPE Unternehmensberatung
Inventarsoftware mit dem Innovationspreis IT von der Initiative Mittelstand ausgezeichnet.
Die Softwarelösung Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung aus Heusenstamm wurde Prädikat BEST OF des Innovationspreis-IT in der Kategorie AutoId-RFID prämiert. Der begehrte Preis der Initiative Mittelstand steht unter der Schirmherrschaft des Bundesverband IT-Mittelstand e.V. und würdigt innovative IT-Lösungen mit hohem Nutzwert für den Mittelstand.
Der Inventarsoftware konnte eine aus circa 100 renommierten Wissenschaftlern, Branchenexperten und IT-Journalisten bestehende Jury überzeugen, die aus über 5.000 Bewerbungen in 41 Kategorien die Spitzengruppe nominiert hat.
Die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen konzipierte Inventar-Lösung ermöglicht neben der zuverlässigen elektronischen Aufbewahrung die Verfügbarkeit aller Dokumente der Inventarisierung.
"Wir sind sehr stolz auf diese erneute Auszeichnung", freut sich Ulrich Hoppe, Consultant der Hoppe Unternehmensberatung. "Sie bestätigt unser andauerndes Engagement für die Inventarisierung mit Barcodeetiketten und RFID im Unternehmen und Kommunen."
Terminalserver
Die Inventarsoftware ist auch auf einem Terminalserver einsetzbar.
