Die Hoppe Unternehmensberatung bietet mit der Inventarverwaltung ein digitales Werkzeug für Ihr Inventarmanagement.
Inventarisierungssoftware verwaltet alle Betriebsmittel eines Unternehmens und gibt einen Überblick über den aktuellen Zustand sowie die Verfügbarkeit der Ressourcen.
Dabei ist es wichtig, dass alle Daten stets aktuell gehalten werden, um eine reibungslose Organisation zu gewährleisten.
Doch welche Funktionen sollte eine gute Inventarisierungssoftware haben?
Eine intuitive Benutzeroberfläche der Inventarisierungssoftware erleichtert die Bedienung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Unternehmen.
Die Möglichkeit zur Integration mit anderen Systemen wie Buchhaltungs- oder ERP-Lösungen ermöglicht ein nahtloses Zusammenspiel aller Prozesse im Unternehmen.
Eine automatische Bestandsaufnahme per Barcode-Scanner reduziert Fehlerquellen beim manuellen Einpflegen neuer Geräte in das System.
Auch die Zuweisung von Nutzern bzw. Standorten wird dadurch vereinfacht - so behält jederzeit jede Abteilung den Überblick über ihre eigenen Ressourcen.
Insgesamt bietet moderne Inventarisierungssoftware somit zahlreiche Möglichkeiten zur Optimierung betrieblicher Abläufe sowie Steigerung des Effizienzniveaus eines jeden Unternehmens – egal ob kleinere Start-ups oder große Konzerne!
Grundlegende Funktionen der Inventarisierungssoftware
Folgende Funktionen werden durch HOPPE Unternehmensberatung als Grundlage für eine Inventarisierungssoftware angeboten:
- Vollständige Erfassung aller Inventargüter in einer elektronischen Übersicht
- Dashboard: Inventarübersicht für alle relevanten Bestandsgüter und Bestandsänderungen
- Exportfunktionen (bspw. als Excel / PDF)
- Erfassung und Hinterlegung der Gerätenummern, Seriennummern, Nummer der Finanzbuchhaltung etc.
- Nutzung von selbstklebenden Inventaretiketten für alle inventarisierten Güter
- Unterstützung der Bestandskontrolle durch mobile Inventarerfassung mit Barcode/RFID-Scanner oder mobiler App
- Inventarisierung von Anlagegütern und Geräten (zum Beispiel Maschinen, Mobiliar, Fahrzeuge usw.)
- IT-Inventarisierung von Hardware (Computer, Notebooks, Thin Clients, Server, Beamer, Netzwerkkomponenten, Drucker, Monitore, Mobile Devices, Peripherie und so weiter)
- IT-Inventarisierung von Software, Lizenzen
Die mobile Inventar-APP für Tablets oder Smartphones bietet Fachkräften in der Inventarerfassung ein digitales Tool, mit dem Sie die Inventarisierung dokumentieren können – effizient, transparent und direkt an dem Gegenstand.
Mit der Inventar-APP dokumentieren Sie die Inventur direkt vor Ort auf Mobilgeräten.
Dadurch reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Dokumentation und Berichterstellung erheblich.
Inventarverwaltung sorgt für Transparenz
Die Inventarsoftware sorgt für die nötige Transparenz bei der Inventarverwaltung. Die Software hilft Ihnen dabei, ihr Inventarverzeichnis ohne großen Aufwand auf dem aktuellen Stand zu halten. Mit einem ausführlichen Inventarverzeichnis haben Sie sämtliche Vermögensgegenstände immer im Blick.
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Hoppe Unternehmensberatung
Optimieren Sie ihr Inventar
Die digitale Inventarverwaltung für Ihr Unternehmen.
Ein reibungslos laufendes Inventarmanagement ist der Erfolgsfaktor für jedes Unternehmen.
Umso wichtiger ist es, dass alles ohne Probleme funktioniert.
Egal ob Bürostuhl, Aktenschrank, Schreibtisch oder andere Büromöbel.
Mit einer Software zur Inventarisierung und entsprechenden Inventarisierungsstrategien erhöhen Sie die Transparenz in Ihrem Betriebsinventar.
