Inventarsoftware behält den Überblick der Inventargüter

IT Asset-Management optimal organisiert. Inventar einer Software verwalten. Schnell und komfortabel das gesamte Inventar erfassen.

Effiziente Organisation mit der Inventarverwaltung

Ein Barcodeetikett reicht nicht aus

Diese Inventar-Verwaltung ist optimal um Inventar zur verwalten und zu dokumentieren
Passen Sie ihre Inventarsoftware einfach an, indem Sie eigen Kategorien oder Inventargruppen bilden.
Diese Inventarverwaltung hilft allen Kommunenm Stadtverwealtungen und allen sonstigen öffentlichen Einrichtungen, die Inventarverzeichnisse führen. Denn jede Verwaltung muss sich mit der Beschaffung, Katalogisierung und Inventur ihres Verwaltungsvermögens auseinandersetzen.

Schnelle und komfortable Inventarerfassung mit der Inventarverwaltung:
Verwaltet werden: Büroeinrichtungen, Möbel, Stühle, Tische, Computer... Jedes Inventar hat eine Raumnummer, Beschreibung, Kostenstelle, Gruppe und Kategorie. Zusätzlich kann ein Bild und eine Datei (z.B. die Inventarbeschreibung in Word) dargestellt werden. In einer übersichtliche Darstellung sehen Sie schnell:

Inventarisierung der Einrichtung in kurzer Zeit.

Um den Inventurprozess zu beschleunigen und manuelle Fehler zu verringern bietet die Inventarverwaltung der Hoppe Unternehmensberatung einen Barcodescanner an.
Dafür implementierte Hoppe eine eigens entwickelte Inventarlösung mit Integration zur vorhandenen Inventarssoftware. Der Aufwand der Erstinventur mittels Barcode-Scanner reduziert sich enorm. Manche Firmen, Kommunen sowie Einrichtungen sind per Gesetz dazu verpflichtet, eine sogenannte Anlageninventur durchzuführen, bei der alle Gegenstände körperlich erfasst werden. Die Inventarsoftware zeigt den aktuellen Ist-Bestand der Inventargüter auf und vergleicht dies mit dem Sollbestand. Aus den Zahlen lassen sich die möglichen Differenzen aufzeigen, deren Ursachen zur Korrekturen in der Inventarsoftware führen. Bei dieser Erstinventur und den darauf folgenden laufenden Inventuren zeigt sich, dass das Vorhaben Inventarisierung der Inventargüter enorm zeitintensiv ist. Mit einer Barcodescannerlösung kann der tatsächliche Bestand der Inventargegenstände nun leicht und bequem erfasst werden. Jeder Gegenstand verfügt über ein Barcodeetikett mit einer Inventarnummer.

Alles komplett: Software, Barcode-Etiketten mobiler Scanner.

Inventarpaket bestehend aus:
• Software, Barcode-Etiketten mobiler Scanner. Für unterschiedliche Inventarisierungs-Anwendungen bieten wir 3 verschiede Formen von Barcode Etiketten
• metallisierte Barcodeetiketten zur Kennzeichnung für Ihr Inventar
• Polyester Inventaretiketten mit Barcode und Firmenname
• Inventaretiketten mit Mylar beschichtet 1000 Etiketten / Rolle

PDF zum Inventarpaket

Nutzen Sie die Vorteile der Inventarsoftware.

Schaffen Sie jetzt die Grundlage für eine hohe Transparenz und Effizienz Ihrer Inventarverwaltung
Erfüllen Sie anspruchsvolle Anforderungen an ein modernes Inventarisierung mit geeigneter Software. Sie möchten gerne eine übersichtliche , einfache Inventarisierung umsetzen oder diese optimieren und Ihre Mitarbeiter hierfür motivieren? Dann nutzen Sie die neue Software-Version zur Verwaltung von Inventar - Dokumentation von Inventar und Betriebsmittel.
Facility Management: Facility Management (FM) ist eine Managementdisziplin, die die professionelle Abwicklung der Supportprozesse eines Unternehmens umfasst. Ziel der koordinierten Abwicklung der Prozesse ist dabei, die Betriebs- und Bewirtschaftungskosten dauerhaft zu senken, die Qualität zu steigern, die technische Verfügbarkeit der Anlagen zu sichern und den Wert von Gebäuden und Anlagen langfristig zu erhalten.
Mehr FM erleben Sie nirgends so konzentriert wie hier - Messe, Kongress, Forum und Abendveranstaltungen ermöglichen es, FM-Lösungen zu erkennen sowie diese mit leistungsfähigen Dienstleistern und Produktanbietern zu beraten und zu realisieren. Mit der Inventarsoftware lassen sich Inventargüter wie Möbel, Server, Notebooks und Blackberrys verwalten. Jedes Inventar hat eine Raumnummer, Beschreibung, Kostenstelle, Gruppe und Kategorie. Zusätzlich kann ein Bild und eine Datei (zum Beispiel die Inventarbeschreibung in Word) dargestellt werden.

Inventarverzeichnis bewerten

bewegliche und unbewegliche Vermögensgegenstände im Anlage- und Umlaufvermögen
Gemäß § 240 HGB erstellt jedes Unternehmen ein Inventarverzeichnis seiner beweglichen und unbeweglichen Vermögensgegenstände im Anlage- und Umlaufvermögen und bewertet diese nach unterschiedlichen Anforderungen:

(1) Jeder Kaufmann hat zu Beginn seines Handelsgewerbes seine Grundstücke, seine Forderungen und Schulden, den Betrag seines baren Geldes sowie seine sonstigen Vermögensgegenstände genau zu verzeichnen und dabei den Wert der einzelnen Vermögensgegenstände und Schulden anzugeben.
(2) Er hat demnächst für den Schluß eines jeden Geschäftsjahrs ein solches Inventar aufzustellen. Die Dauer des Geschäftsjahres darf zwölf Monate nicht überschreiten. Die Aufstellung des Inventars ist innerhalb der einem ordnungsmäßigen Geschäftsgang entsprechenden Zeit zu bewirken.
(3) Vermögensgegenstände des Sachanlagevermögens sowie Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe können, wenn sie regelmäßig ersetzt werden und ihr Gesamtwert für das Unternehmen von nachrangiger Bedeutung ist, mit einer gleichbleibenden Menge und einem gleichbleibenden Wert angesetzt werden, sofern ihr Bestand in seiner Größe, seinem Wert und seiner Zusammensetzung nur geringen Veränderungen unterliegt. Jedoch ist in der Regel alle drei Jahre eine körperliche Bestandsaufnahme durchzuführen.
(4) Gleichartige Vermögensgegenstände des Vorratsvermögens sowie andere gleichartige oder annähernd gleichwertige bewegliche Vermögensgegenstände und Schulden können jeweils zu einer Gruppe zusammengefaßt und mit dem gewogenen Durchschnittswert angesetzt werden.

Mobile Datenerfassung mit der Inventar App für Apple-iPhone, Apple-iPad

Inventarverwaltung leicht gemacht

Schaffen Sie jetzt die Grundlage für eine hohe Transparenz und Effizienz Ihrer Inventarverwaltung
Hoppe Unternehmensberatung der führende Anbieter einfach zu bedienender Inventarsoftware, bietet ein Programm für Inventar-Software an, die Ihnen direkten Zugriff auf Ihre Inventarinformationen bietet. Die Verwaltung Ihres Inventars könnte nicht einfacher sein, egal ob Sie mit 1,2 oder mehreren Benutzern arbeiten, ob Sie auf die Informationen Ihrer Inventarverwaltung über ein Netzwerk oder auf einem lokalen PC zugreifen. Passen Sie ihre Inventarsoftware einfach an, indem Sie eigen Kategorien oder Inventargruppen bilden.

Empfehlungen zur Führung von Bestandsverzeichnissen

Betriebsprüfung erwartet eine eindeutige Inventarkennzeichnung

Dieses Produkt entspricht den "Empfehlungen zur Führung von Bestandsverzeichnissen über das Sachanlagevermögen" gemäß der kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsvereinfachung (KGSt).
Transparente Inventarisierung ist für das Facility Management unerlässlich. Um jederzeit Zugriff auf die Sachwerte des Unternehmens zu haben, ist daher eine transparente Inventarisierung erforderlich. Die Erfassung wird in vielen Firmen erschwert, da Belege für die Sachwerte oft nicht vorhanden sind oder der physische Standort der Büroeinrichtung nicht dokumentiert wurde. Wechselnde Firmenliegenschaften, Personalfluktuation und der Einsatz von Zeitarbeitskräften verkomplizieren die Verwaltung der Büroausstattung für den Facility Manager erheblich. Oft ist Firmeninventar nach Restrukturierungsprozessen nicht mehr auffindbar und materialverwaltende Mitarbeiter, die über den Verbleib Auskunft geben könnten, haben das Unternehmen verlassen. Somit verliert sich oft die Spur der Sachwerte und mit Ihnen die Informationen über Inventarnutzer, Inventarstandorte und Garantiezeiten. Daher beschränken sich viele Firmen auf die Aufnahme von Anlagegütern im Rahmen der wertmäßigen Erfassung in der Anlagenbuchhaltung.

Inventarverwaltung Hard- & Software zur Inventarisierung
Inventarverwaltung Die richtigen Informationen erhöhen Ihre Effizienz. Inventarverwaltung - Software-Entwicklung Behalten Sie den Überblick über Ihr Inventar. Das Programm verwaltet die Objekte in unterschiedlichen, anpassbaren Kategorien sowie damit verbundene ..

Eine Inventaretikett reicht nicht aus !

Das alleinige Anbringen eines Inventaretikettes zum Nachweis des Inventargutes ist nicht ausreichend. In den meisten Fällen sind auch Aufzeichnungen erforderlich, die mehr  Informationen beinhalten Gerade kleine und mittlere Unternehmen (KMU) finden mit der Inventarsoftware eine maßgeschneiderte Unterstützung. Geeignet für Kommunen / Kämmerer zur Doppik - Einführung (doppischen Haushalts- und Rechnungswesen)

Was ist Doppik ?
Die Doppik ist ein Buchführungssystem zur planmäßigen und lückenlosen Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle mit dem Ziel, jederzeit einen Überblick über die Vermögenslage und den Stand der Schulden zu ermöglichen. Es ist ein Instrument zur Kontrolle und Steuerung. Die Doppik ist angelehnt an die kaufmännische doppelte Buchhaltung, wird aber ergänzt um weitere gesetzliche Anforderungen, insbesondere im Hinblick auf die kommunale Haushaltsführung (HGO, GemHVO-Doppik).